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Kaizen

La gran idea
Crear una cultura de mejora continua en la que todos los empleados participen activamente en la mejora de la empresa. Fomentar esta cultura organizando eventos centrados en la mejora de áreas concretas de la empresa.

¿Qué es el Kaizen?

Kaizen es una estrategia en la que los empleados de todos los niveles de una empresa colaboran de forma proactiva para lograr mejoras regulares y graduales en el proceso de fabricación. En cierto sentido, aúna el talento colectivo de una empresa para crear un potente motor de mejora. El Kaizen también se conoce como «mejora continua».

La doble naturaleza del sistema Kaizen

El Kaizen es, en parte, un plan de acción y, en parte, una filosofía.

  • Como plan de acción, el Kaizen consiste en organizar eventos centrados en mejorar áreas específicas de la empresa. En estos eventos participan equipos de empleados de todos los niveles, con un énfasis especial en la participación de los trabajadores de planta.
  • Como filosofía, el Kaizen consiste en crear una cultura en la que todos los empleados participen activamente en la propuesta y la implementación de mejoras en la empresa. En las empresas verdaderamente «lean», se convierte en una forma natural de pensar tanto para los directivos como para los trabajadores de planta.

El Kaizen va de la mano del trabajo estandarizado. El trabajo estandarizado recoge las mejores prácticas actuales de un proceso, y el Kaizen tiene como objetivo encontrar mejoras para dichos procesos. Cabe destacar el énfasis en «actuales»: el trabajo estandarizado es una documentación viva (evoluciona continuamente a través del Kaizen).

El kaizen es una práctica de mejora continua en la fabricación que combina filosofía y plan de acción para involucrar a los empleados en la reducción de los residuos de fabricación.
El kaizen es, en parte, un plan de acción y, en parte, una filosofía. La aplicación constante del kaizen como plan de acción contribuye a su desarrollo como filosofía.

Eventos de Kaizen

Un evento típico de Kaizen sigue un proceso más o menos como este:

  1. Establecer objetivos y proporcionar toda la información previa necesaria.
  2. Analizar la situación actual y elaborar un plan de mejoras.
  3. Poner en práctica las mejoras.
  4. Revisar y corregir lo que no funciona.
  5. Informar de los resultados y determinar las medidas de seguimiento necesarias.

A este tipo de ciclo del proceso Kaizen se le suele denominar PDCA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). El PDCA aporta un enfoque científico a la introducción de mejoras:

  • Planificar: elaborar una hipótesis
  • Hacer: llevar a cabo el experimento
  • Verificar: evaluar los resultados
  • Actuar: perfeccionar el experimento; a continuación, iniciar un nuevo ciclo
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La filosofía Kaizen

Curiosamente, el Kaizen como plan de acción es precisamente lo que da lugar al Kaizen como filosofía. Cuando el Kaizen se aplica como plan de acción a través de un programa coherente y sostenido de iniciativas de Kaizen exitosas, enseña a los empleados a pensar de forma diferente sobre su trabajo. En otras palabras, aplicar el Kaizen de forma coherente como plan de acción genera un enorme valor a largo plazo al desarrollar la cultura necesaria para una mejora continua verdaderamente eficaz.

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